Digitale Spesenerfassung und E-Rechnungen - einfach und effizient

Alle reden von Digitalisierung, tollen App’s und Tools. Für KMU entscheidend ist die Frage nach deren Alltagstauglichkeit. Für AbaNinja und AbaClik ist die Antwort ein klares JA!

Die Zeit mühsamer Spesenabrechnungen ist vorbei

Sie kennen das. Es ist Ende Monat und der Spesenrapport muss noch erstellt werden. Nachdem Sie die Spesenbelege mühsam in einer Exceltabelle erfasst haben, wird der Spesenrapport bei der internen Administration eingereicht, geprüft und am Ende die Gutschrift auf ihr Konto ausgelöst.

Spesenbelege nur noch fotografieren!

Mittlerweile gibt es App’s, die Sie bei der Spesenerfassung und –verarbeitung unterstützen und die Digitalisierung möglich machen. Ein solches App ist das AbaCliK von Abacus. Dank dieser App können Sie mit ihrem Smartphone ihre Spesen ganz einfach erfassen. Aber nicht nur das, auch Arbeitszeiten, Absenzen, Leistungen, Reisekosten und Mitarbeiterdaten können damit erfasst und verarbeitet werden.

Bei den Spesen funktioniert das so:

1. Beleg im App fotografieren
2. Betrag erfassen
3. Spesenart und Projekt auswählen
4. Spesen abschicken

Visierung und Personalmanagement automatisieren

AbaClik bietet zudem noch weitere Funktionen an. Zum Beispiel können Sie damit in ihrem Unternehmen den Visierungsprozess digitalisieren oder den Mitarbeitern erlauben, gewisse Services selber auszuführen wie: Adressdaten anpassen, Absenzen verwalten oder Ferien beantragen. Zudem können mit den sogenannten Employee-Self-Services Lohnabrechnungen direkt dem Mitarbeiter zugestellt und die Organisation dadurch automatisiert werden.

AbaNinja E-Rechnungen – vielseitig und bequem agieren

Mit der web-basierenden Lösung AbaNinja digitalisieren Sie ihr Business (E-Rechnung und Dashboard). Diese Applikation erlaubt es Ihnen, den Kundenstamm zu verwalten, mehrwertsteuerkonforme Rechnungen zu erstellen und digital zu archivieren. Zudem können Ihre Kunden diese E-Rechnungen bequem online mit Kreditkarte, PayPal, Bitcoin, per IBAN im E-Banking oder weiterhin konventionell mit Einzahlungsschein bezahlen. Auch das Mahnwesen ist eine vollständig integrierte Funktion von AbaNinja.

AbaNinja Dashboard – und Sie behalten den Überblick

Das Dashboard ist ein weiterer Bestandteil der web-basierenden Lösung Aba-Ninja. Dank diesem haben Sie den vollen Überblick über ihre Kunden, die Zahlungen und den Stand Ihrer Finanzen. Insbesondere mit dem direkten Link zur Buchhaltung haben Sie jederzeit den vollen Überblick.

Verknüpft mit der Buchhaltung – zeitnaher, maximaler Nutzen

AbaNinja ist so konzipiert, dass es mit der Buchhaltung direkt verknüpft werden kann und dass die ausgestellten Rechnungen automatisch und korrekt verbucht werden. Dadurch ist eine zeitnahe Verarbeitung der Rechnungen und Informationen gewährleistet und Sie haben immer die aktuellen Daten in ihrem Dashboard.

Erschwingliche und KMU-taugliche Lösungen

Diese Tools, welche die Zusammenarbeit mit ihrer Buchhaltung oder ihrem Treuhänder unterstützen, können sich auch KMU’s leisten. Die Prozesse können effizient abgebildet und Doppelspurigkeiten vermieden werden. Insbesondere haben Sie als Unternehmer damit die Möglichkeit die Digitalisierung aktiv in ihrem Unternehmen voranzutreiben.

Wir haben die Tools täglich im Einsatz und können Sie bei der Umsetzung unterstützen. Unser Spezialist Andres Okle freut sich auf Ihre Anruf. Profitieren sie von unserer Erfahrung!