Heinz Klauz

Outsourcing Salärwesen. Ein Zeitgewinn für Sie!

Das Salärwesen wird immer komplexer.

Laufend ändern sich die Parameter für die Lohnabzüge und auch viele andere Rahmenbedingungen sind zu beachten, damit alle rechtlichen Vorschriften für Lohnausweise etc. erfüllt sind.

Welches sind die wichtigsten Vorteile beim Outsourcing der Lohnadministration?

Der wichtigste Vorteil ist, dass Sie vermehrt Ihre Kernkompetenzen einsetzen und sich auf das Kerngeschäft konzentrieren können, während wir uns mit Spezialistenwissen um Ihr Salärwesen kümmern. Weitere Vorteile, die Sie dadurch erlangen sind:

1) Sie gewinnen Zeit
Weil Sie sich nicht mehr um Aufgaben, die Spezialistenwissen erfordern, persönlich kümmern müssen. Sie machen nur noch eine Schlusskontrolle und die Zahlungsfreigabe.

2) Sie gewinnen Sicherheit
Die absolute Vertraulichkeit der Daten ist zu jedem Zeitpunkt gewährleistet. Alle Lohnangaben und Personendaten sind bei uns sicher verwahrt und vor dem Zugriff und der Einsicht vor Ihren Mitarbeitern geschützt.

3) Sie steigern die Qualität
Unsere professionell erbrachte Dienstleistung stellt sicher, dass alle Daten, Abzüge, Lohnausweise immer auf dem neusten Stand sind. Sie müssen sich nicht mehr um Stellvertretungen in diesem Bereich kümmern und können darauf bauen, dass Ihnen jederzeit Spezialisten als Ansprechpartner zur Verfügung stehen.

4) Sie gewinnen Kompetenz
Weil unsere Spezialisten Ihnen auch bei anderen Fragen im Personalwesen, welche z.B. Steuern, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht betreffen, zur Seite stehen.

5) Sie gewinnen Flexibilität, sowohl zeitlich als auch kostenmässig
Die Auslagerung von Tätigkeiten erhöht Ihre Flexibilität. Zudem werden auch die Kosten für das Lohnwesen flexibilisiert. Die Kosten steigen nur dann, wenn Ihr Unternehmen stark wächst oder eine Häufung von Spezialfällen auftritt. Bei einem Rückgang der Aktivitäten gehen auch die Kosten zurück.

Gibt es einen idealen Zeitpunkt für die Auslagerung der Saläradministration?

Idealerweise lagert man das Lohnwesen zu Jahresbeginn oder möglichst kurz nach dem Jahresbeginn aus. Der Grund dafür liegt darin, dass Lohnausweise jeweils für das Kalenderjahr erstellt werden müssen. Dies lässt sich am einfachsten automatisch über das Lohnsystem bewerkstelligen. Dazu sollten aber die Daten für alle Monate des Jahres im System vorhanden sein. 

Grundsätzlich kann jedoch, mit etwas zusätzlichem Aufwand, die Auslagerung zu jedem beliebigen Zeitpunkt erfolgen.

Was beinhalten unsere massgeschneiderten Lösungen?

Gemeinsam mit Ihnen legen wir fest, für welche Tätigkeiten ein Outsourcing sinnvoll ist und für welche nicht. Gleichzeitig definieren wir mit Ihnen zusammen, wie die Abläufe genau aussehen sollen und welche Termine eingehalten werden müssen. Ziel ist dabei immer die optimale Organisation Ihrer Lohnadministration.

Unsere Dienstleistung ist vielfältig und kann ganz verschiedene Optionen beinhalten. Sie ist modular aufgebaut, sodass Sie genau die Leistungen auswählen können, die Sie benötigen.
Diese können z.B. sein:

• Monatliche Lohnverarbeitung (mit oder ohne monatliche Lohnbestätigungen für die Mitarbeiter)
• Erstellen der Sozialversicherungsdeklarationen (AHV, BVG etc.)
• Verarbeitung von Spezialfällen (Expatriates, Stundenlöhne, Provisionen, Spesen etc.)
• Verkehr mit Sozialversicherungsbehörden
• Spezifische Auswertungen (Kostenstellen, Geschäftsbereiche etc.)
• Erstellen der Lohnausweise

und vieles mehr.