Andreas Okle

Vertrauen ist gut, Verschlüsselung besser

Der vertrauliche Umgang mit Daten aller Art zählt zu unseren wichtigsten Qualitätskriterien. Deshalb verschlüsseln wir ab Juli 2008 schützenswerte Informationen.

Damit sich unsere Kunden sicher sein können, dass niemand vertrauliche Daten einsehen kann verfolgen wir laufend die Entwicklung von technischen Sicherheitsangeboten. Mit unseren IT-Experten entwickeln wir anschliessend die passenden Sicherheitslösungen. Nur mit einer effizienten Verschlüsselungslösung können wir eine sichere und authentisierte elektronische Kommunikation gewährleisten.

Es liegt im Interesse unserer Geschäftsbeziehungen, dass wir mit Personendaten und geschäftskritischen Daten sicher und vertraulich umgehen. Deshalb investieren wir laufend in den Bereich IT-Sicherheit, damit wir unseren Kunden Lösungen anbieten können, die eine hohe Sicherheit gewährleisten. Aus rechtlicher Sicht verlangt das Gesetz im Umgang mit Daten von Dritten eine «angemessene Sorgfaltspflicht, die dem Stand der Technik entspricht». Was heisst nun aber «angemessen» und «sorgfältig» im konkreten Fall? Der Einsatz eines Verschlüsselungstools ist an sich keine Vorschrift. Oftmals findet man am Ende eines Mails einen Disclaimer, eine Formulierung, in welcher die Verantwortung abgelehnt wird, falls die Nachricht in falsche Hände gelangen sollte. Diese Form finden Sie mit dem Absender Caminada nicht, ganz einfach deshalb, weil sie so gut wie unverbindlich ist.

Noch ist die E-Mail-Verschlüsselung beim Austausch von sensiblen Daten eine Ausnahme. Weil Sicherheit für Ihre Daten – Sicherheit im Datenverkehr“ für uns nicht leere Worte und für ein Vertrauensverhältnis wichtig sind, ist Caminada hier an vorderster Front dabei. Damit niemand auf schützenswerte Daten zugreifen kann, die auf elektronischem Weg zwischen Ihnen und Caminada unterwegs sind, werden wir die Nachrichten künftig verschlüsseln. Dies gilt für all jene Informationen, die von unseren Kunden als vertraulich klassifiziert werden. Dank dieser technischen Lösung können wir ab Juli 2008 mit gutem Gewissen vertrauliche Dokumente wie Verträge, Offerten oder Personaldossiers einfach, sicher und schnell per E-Mail versenden.

Die Vorteile dieser Lösung sind:

• Garantie für maximale Sicherheit nach neusten technologischen Kriterien
• Erfüllung der Vorgaben des Datenschutzes
• Einfache Handhabung

Was heisst E-Mail-Verschlüsselung nun konkret für Sie als Kunde oder Kundin?

Sie bestimmen selber, welche Ihrer Daten als besonders schützenswert gelten. Selbstverständlich erfordert eine einfache Nachricht wie zum Beispiel eine Terminabsprache auch in Zukunft keine Sicherheitsmassnahmen. Hingegen gilt es für Sie, aus Ihrer Sicht festzulegen, welche Informationen im Austausch mit uns absolut schützenswert sind, zum Beispiel Jahresabschlüsse, Personendaten, Kontoauszüge, Jahresrechnungen oder steuerrelevante Daten. Diese Daten werden wir künftig entsprechend gesichert versenden.

„Einfache Handhabung“ heisst bei unserer Lösung

Dazu gibt es zwei mögliche Varianten:

1. Sie haben bereits ein Sicherheitszertifikat oder ein E-Mail Verschlüsselungstool im Einsatz. Falls Ihre eigene IT bereits mit einem so genannten Sicherheitszertifikat oder E-Mail-Verschlüsselungstool ausgerüstet ist, läuft die Kommunikation ohne ersichtliche Änderungen weiter wie bisher. Diese Information ist insofern wichtig, als für uns in diesem Fall nur eine einmalige Massnahme beim ersten E-Mail-Versand notwendig ist. Die Ver- und Entschlüsselung sämtlicher E-Mails läuft dann technisch zwischen den beiden Systemen vollständig im Hintergrund ab.
2. Sie haben kein Verschlüsselungtool oder Sicherheitszertifikat im Einsatz. Dann stellen wir Ihnen einmalig ein Initialpasswort zur Verfügung. Dieses müssen Sie auf ein Passwort ihrer Wahl abändern. Beim Öffnen eines als vertraulich markierten Mails müssen Sie dann in Zukunft jeweils dieses Passwort eingeben.